Política de Privacidad | Torres & Associates CPA

1. Introducción y Nuestro Compromiso de Privacidad

Torres & Associates CPA se compromete a proteger la privacidad y confidencialidad de la información personal y financiera de nuestros clientes. Como firma de Contadores Públicos Certificados, estamos sujetos a estándares profesionales de confidencialidad establecidos por el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA). Esta política se proporciona de acuerdo con la Ley Gramm-Leach-Bliley ('GLBA'), la Regla de Salvaguardas de la FTC y las leyes de privacidad estatales aplicables.

2. Alcance de esta Política

Esta Política de Privacidad se aplica a todos los individuos que son clientes actuales o anteriores, visitan nuestro sitio web o nos proporcionan información personal en relación con nuestros servicios profesionales.

3. Información que Recopilamos

Recopilamos información personal no pública (NPI) necesaria para proporcionar nuestros servicios, incluyendo:

Identificadores Personales: Nombre, dirección, teléfono, correo electrónico, SSN.
Información Financiera: Ingresos, activos, cuentas bancarias, declaraciones de impuestos.
Información de Empleo y Negocios: W-2, registros financieros de negocios.

4. Cómo Usamos su Información

Usamos su información exclusivamente para:

Preparar y presentar declaraciones de impuestos
Proporcionar servicios de contabilidad y asesoría financiera
Responder a consultas de autoridades fiscales
Cumplir con requisitos legales

No vendemos, alquilamos ni monetizamos su información personal.

5. Intercambio y Divulgación de Información

Mantenemos una estricta confidencialidad. No divulgamos su información personal excepto:

Con su consentimiento explícito
A proveedores de servicios (TI, software) bajo contratos de confidencialidad
Para cumplimiento legal (citaciones, órdenes judiciales)

6. Seguridad de Datos

Mantenemos un Plan de Seguridad de la Información por Escrito (WISP) completo que incluye salvaguardas administrativas, técnicas y físicas, como encriptación, autenticación multifactor y acceso restringido a las instalaciones.

7. Retención de Datos

Conservamos los registros de los clientes durante el tiempo necesario para cumplir con los propósitos de recopilación y requisitos legales (generalmente un mínimo de 7 años para declaraciones de impuestos).

8. Sus Derechos de Privacidad

Dependiendo de su estado de residencia, puede tener derechos como: conocer qué información recopilamos, solicitar la eliminación o corrección de datos, y optar por no participar en ciertas divulgaciones.

9. Información de Declaración de Impuestos (IRS Sección 7216)

Como preparadores de impuestos, estamos sujetos a regulaciones estrictas del IRS que nos prohíben divulgar o usar su información de declaración de impuestos para cualquier propósito que no sea la preparación de impuestos sin su consentimiento previo por escrito.

10. Privacidad en el Sitio Web

Podemos recopilar información técnica (cookies, IP) para mejorar la experiencia del usuario. No somos responsables de las prácticas de privacidad de sitios web de terceros enlazados.

11. Contáctenos

Si tiene preguntas sobre esta política, contáctenos:

Torres & Associates CPA

Arlington, VA 22204

Teléfono: (917) 686-3698

Email: info@torrescpa.net

Sitio Web: www.torrescpa.net

12. Cambios a esta Política

Podemos actualizar esta política periódicamente. Le notificaremos sobre cambios materiales publicando la política revisada en nuestro sitio web.

13. Reconocimiento

Al contratar nuestros servicios, reconoce que ha leído y comprende esta Política de Privacidad.